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​Informativa Privacy


Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali riportata nella intestazione (di seguito “Regolamento”), la società Terzia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Società” o ”Titolare”), è tenuta a fornirLe alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Terzia S.p.A., con sede in Via Valadier 37 00193 Roma, P. I.V.A. 06628441005, email privacy@terzia.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DATA PROTECTION OFFICER “DPO”)

Il Titolare si avvale di un Responsabile della protezione dei dati personali, noto anche come “Data Protection Officer” o “DPO”. Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@logistaitalia.it.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

  1. Riscontro a richieste dell’interessato
    I Suoi dati personali saranno trattati per fornire riscontro alle sue richieste di informazioni e materiale in merito ai servizi offerti dal Titolare nell’ambito della sua attività.

  2. Adempimento di obblighi normativi
    I dati saranno trattati per consentire al Titolare di adempiere a normative di settore e best practices in materia di prevenzione della corruzione ed altri reati idonei ad attribuire una responsabilità penale/amministrativa a carico della persona giuridica per azioni o omissioni posti in essere da soggetti che collaborano con la Società.

  3. Trattamento per finalità promozionali e di marketing
    Per migliorare i servizi offerti e per informarLa sulle novità e le opportunità che potrebbero essere di Suo interesse, i Suoi dati potranno essere trattati, previo specifico consenso, anche per l’invio di comunicazioni commerciali attraverso il canale e-mail, o l’invio di materiale pubblicitario, oppure attività di vendita diretta, di ricerche di mercato con modalità di contatto tradizionali (posta o telefono) ovvero automatizzate (sms, fax, email o telefonate senza operatore).

  4. Trattamento per analisi sui comportamenti e preferenze della clientela (profilazione)
    Previo Suo specifico consenso, i dati potranno essere utilizzati dal Titolare per eseguire analisi sui Suoi comportamenti e preferenze al fine di migliorare la qualità dei servizi resi e di renderli maggiormente aderenti alle esigenze della Clientela.

  5. Comunicazione a terzi e trattamento per promozione e profilazione
    Esclusivamente per le finalità di promozione e marketing ovvero per profilazione della clientela, previo Suo consenso, i dati potranno essere comunicati e/o trasferiti ad altri soggetti che come autonomi titolari del trattamento. 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per la finalità di cui al punto 1) il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per fornire riscontro alla Sua richiesta di informazioni. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile fornirle alcun riscontro.

Per la finalità indicata al punto 2), il conferimento di dati personali è obbligatorio in quanto il relativo trattamento risponde ad obblighi di legge.

Il conferimento per le finalità descritte ai punti 3), 4) e 5) della presente informativa è facoltativo ma non necessario a dare seguito alla Sua richiesta di informazioni. Il mancato conferimento, infatti, non comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole circa il riscontro alla predetta richiesta.


CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Per le finalità di cui ai punti 1) e 2) di questa informativa il consenso non è richiesto in quanto il trattamento è necessario, rispettivamente, per l’esecuzione di misure precontrattuali su Sua richiesta e per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

Il consenso al trattamento per le finalità descritte ai punti 3), 4) e 5) è del tutto facoltativo e il Suo eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole circa il riscontro alla Sua richiesta di informazioni.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, o comunque mezzi telematici e, in via residuale, per mezzo di supporti cartacei e saranno conservati in archivi elettronici e, laddove previsto, in archivi cartacei. Il Titolare adotta ogni idonea misura di sicurezza per prevenire la perdita anche accidentale, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati ai dati personali.

Nella Società, i dati sono trattati solo da dipendenti e collaboratori adeguatamente formati nell’ambito delle specifiche funzioni assegnate e in conformità delle dettagliate istruzioni ricevute dal Titolare, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere utilizzati da personale del Titolare cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@terzia.it.

DESTINATARI DEI DATI IN AMBITO ESTERNO

In aggiunta, per le finalità strettamente strumentali all'esecuzione del rapporto precontrattuale ovvero al riscontro alla Sua richiesta di informazioni, la Società, direttamente o indirettamente, trasmette alcuni Suoi dati personali, secondo uno stretto criterio di pertinenza, a organi esterni, di carattere pubblico e privato, preposti all’esecuzione di controlli, verifiche ed accertamenti a qualsiasi titolo nei confronti della Società; ad autorità italiane o estere in adempimento di obblighi di legge o regolamento; a società del Gruppo di appartenenza. Tali soggetti agiranno quali autonomi Titolari del trattamento.

L'elenco aggiornato dei destinatari è disponibile inoltrando richiesta a privacy@terzia.it.

DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

Il Titolare da atto che, per le finalità di cui alla presente informativa, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso, tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’esistenza accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa che garantiscano ai dati personali comunicati o traferiti, un grado di protezione adeguato.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario a dare seguito alla Sua richiesta e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

Per le sole finalità di marketing e profilazione, i dati saranno conservati - rispettivamente - per 24 e 12 mesi dalla loro raccolta; al termine di detto periodo i dati saranno distrutti o cancellati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in ogni momento, Lei potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati presso il Titolare e di conoscerne il contenuto e l'origine, chiederne l'integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza. Su richiesta, potrà ottenere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti, nonché copia delle garanzie utilizzate per il trasferimento di dati all'estero.

Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle sue richieste secondo legge.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei Suoi diritti può scrivere al recapito: privacy@terzia.it.



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